データによる届出
２．データ作成・送信・共有の際の注意事項
共通
①データの送信・共有
データは、貴社のマイナンバー取扱規程、セキュリティ規程に従ってTeams、OneDrive、SharePoint等で送信、または共有してください。また、事前にデータ内容の確認をお願いします。
なお、データ送信や共有の際には、メールの件名もしくは本文に提出内容の記載をお願いします（例：件名「資格取得届の提出」「マイナンバーの届出」など）。
※2020年11月以降は、特定の法人について義務化された電子申請の方法でも提出可
②OneDrive、SharePointの利用方法
Questにてご確認ください。
資格取得届、資格喪失届、算定基礎届、月額変更届、賞与支払届
①提出するもの
届出データと総括票を提出してください。
その他必要書類がある場合があります。各届出のページを参照してください。
総括票は届出ごとに分けて作成し、事業主名を記載の上、社内便又は郵便にて提出してください。
②データの作成
届出作成プログラムを日本年金機構のホームページからダウンロードした後、手順に従って健康保険組合提出用媒体を作成してください。
③データの形式・ファイル名
データ形式は、CSV・テキストのいずれでも結構です。
以下のルールに基づいてファイル名を付けてください。
（例：KPFD0006 OT4月取得20200410.CSV）。
④健保独自項目
健康保険組合提出用データの作成の際には、日本年金機構の「磁気媒体届書作成仕様書（CD／DVD仕様書）CSV形式届書作成仕様書（電子申請）」を確認の上で作成し、健保独自項目には、次の内容を加えてください。
| 項番 | 文字数 | 項目名 | 設定内容 | |
|---|---|---|---|---|
| 資格取得届 | 34 | 1～4 | 事業所番号 | 健保の事業所番号を設定する |
| 35 | 0～7 | 被保険者証番号 | 保険証の証番号を設定する | |
| 36 | 0～80 | 社員番号 | 最大6桁 | |
| 資格喪失届 | 28 | 1～4 | 事業所番号 | 健保の事業所番号を設定する |
| 29 | 1～7 | 被保険者証番号 | 保険証の証番号を設定する | |
| 30 | 0～80 | 社員番号（省略可） | 最大6桁 | |
| 算定基礎届 | 54 | 1～4 | 事業所番号 | 健保の事業所番号を設定する |
| 55 | 1～7 | 被保険者証番号 | 保険証の証番号を設定する | |
| 56 | 0～80 | 社員番号（省略可） | 最大6桁 | |
| 月額変更届 | 50 | 1～4 | 事業所番号 | 健保の事業所番号を設定する |
| 51 | 1～7 | 被保険者証番号 | 保険証の証番号を設定する | |
| 52 | 0～80 | 社員番号（省略可） | 最大6桁 | |
| 賞与支払届 | 22 | 1～4 | 事業所番号 | 健保の事業所番号を設定する |
| 23 | 1～7 | 被保険者証番号 | 保険証の証番号を設定する | |
| 24 | 0～80 | 社員番号（省略可） | 最大6桁 |
マイナンバー
①資格取得時の届出
資格取得届（KPFD0006.CSV/TXT）にマイナンバーを記載して提出してください。マイナンバーだけ別で提出する場合は当健保所定の様式「kenpo01.csv」を使用してください。
資格取得届を紙媒体で提出する場合は、データで提出してください。
②扶養認定時の届出
被扶養者異動届にマイナンバーの記載欄があります。
マイナンバーだけ別で提出する場合は当健保所定の様式「kenpo01.csv」を使用してください。
③未届者の確認
月に一度、未届者についてお知らせします。速やかに届け出ていただくようお願いします。
④データの形式・ファイル名
データはCSV形式で作成し、ファイル名「kenpo01.csv」としてください。
被保険者、被扶養者それぞれについて、ひとり1行・11項目のデータを作成してください。
| 項目 | 項目名称 | 種別 | 最大桁数 | 設定内容 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 事業所番号 | 数値 | 5 | 有効桁のみセット | |
| 2 | 被保険者証番号 | 数値 | 10 | 有効桁のみセット | |
| 3 | 社員番号 | 文字 | 10 | 有効桁のみセット | 省略可※ |
| 4 | 本人家族区分 | 数値 | 1 | 「0」本人、「1」家族 | |
| 5 | 続柄コード | 数値 | 2 | 省略可※ | |
| 6 | 性別 | 数値 | 1 | 「1」男、「2」女 | |
| 7 | 生年月日 | 数値 | 8 | 西暦で8桁 （YYYYMMDD） |
「/」は使用しないこと 例：○19900101 ×1990/01/01 |
| 8 | 取得年月日 | 数値 | 8 | 西暦で8桁 （YYYYMMDD） |
省略可※ |
| 9 | ｶﾅ氏名 | 文字 | 20 | 氏名間スペース可 | 必ず「半角ｶﾅ」で作成 小さい「ｯｬｭｮ」は使用しないこと 例：○ﾘﾖｳﾀ ×ﾘｮｳﾀ |
| 10 | 漢字氏名 | 漢字 | 16 | 全角最大8文字 | |
| 11 | 個人番号 | 数値 | 12 | 0から始まる番号であっても必ず12桁で作成 例：000123456789 |
※省略する場合は、空欄にカンマ区切り。欄自体の削除はしないでください。
⑤留意事項
マイナンバー未届者の番号は、ブランクで作成するか、対象者のレコードを削除してください。ダミーデータ（999999999999）等は、番号不正で取り込めませんのでご注意ください。
0（ゼロ）始まりのマイナンバーの場合、頭の0が桁落ちしている場合がありますので、必ず0を付けた12桁で作成してください。